Antes de darmos início, alguns outros cadastros e parametrizações precisam ser configurados, para que o sistema receba as informações dos produtos. Veja abaixo.
- Fornecedores
O cadastro dos fornecedores é realizado na rotina 21. Para aprender a cadastrá-los, clique aqui.
- NCM
Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) é um código de oito dígitos usado para identificar a natureza dos produtos comercializados no Brasil e em outros países do MERCOSUL. Para aprender a cadastrá-los clique aqui.
- Grupo de Produto e Categorias de Produtos
Dentro do cadastro de produtos é possível categoriza-los por grupos que são as marcas e as categorias de produtos que os classificam pelo seu tipo ou por suas características. Para aprender a cadastrá-los clique aqui.
Ao concluir todas as pré-configurações, comece ao cadastro de produtos. Para cadastra-los, acesse a rotina ’15 – Cadastro de novos produtos.’ e acesse a opção ‘Novo’.
- Dados principais
Essa tela traz as informações básicas do produto, informe a descrição, que é o nome pelo qual você buscará posteriormente o produto.
Os campos ‘fornecedor‘, código de barras e o código fábrica, irão identificar o produto na nota fiscal.
– No campo ‘Embalagem’ preencha o tipo de embalagem em que o produto é vendido.
– No campo ‘Quantidade Embalagem’ informe a quantidade ou metragem de cada unidade do produto.
Exemplo:
Caso 1) Se a embalagem informada acima foi caixa então tenho ‘Qtd. Embalagem’ de 12 velas.
Caso 2) Se a embalagem informada foi UND(unidade), então tenho tenho ‘Qtd. Embalagem’ de 1 vela.
Outro campo importante é o ‘Múltiplo Venda’, ele define a quantidade mínima do produto por venda.
Preencha as informações fiscais de acordo com o produto que está cadastrando.
- Estoque
Na aba ‘Estoque’, vá em ‘Novo’ e informe a ‘Empresa’ e o ‘Deposito’ em que aquele produto está armazenado. É necessário informar todos os depósitos e empresas para um controle de estoque eficaz.
A quantidade que cada produto tem no estoque será informada através de inventário ou atualizada automaticamente a partir da entrada de Nota de Fiscal.
O campo ‘Grade’ é utilizado quando for necessário definir variações de estoque dentro de um mesmo produto, seja por tamanho, cores e etc.
- Preço
Na aba ‘Preço’ definimos o preço do produto, preços promocionais, formulas de desconto e comissão e é possível dividi-lo em Tabelas de Preço.
Para informar o preço, clique em ‘Novo’. Informe a empresa e a tabela para a qual está cadastrando o produto. Caso exista fórmula de cálculo informe-as nos campos de Desconto e Comissão.
Nas informação de preço, preencha o campo ‘Preço mínimo’, ‘Preço máximo’ e ‘Preço final’.
- Embalagem Compra e Categorias
As abas de ‘Embalagem Compra’ e ‘Categorias’ são preenchidas automaticamente quando esse produto entrar no estoque (Cadastramento de NF de entrada de mercadoria).
- Similar/ Equivalente
Na aba ‘Similar/Equivalente’ é possível informar caso exista algum outro produto em estoque ou não que “substitua” o produto cadastrado.
