O cadastro de usuários é onde se cadastra os perfis e autorizações de todos os colaboradores da empresa. Essa ação pode ser feita na rotina ’25 – Cadastro de usuários’. Ao acessar, vá até a opção ‘Novo’ para começar um cadastro.
- Principal
- No grupo ‘Informações do Usuário’, preencha os campos ‘Nome’, ‘Sobrenome’, ‘E-mail’, ‘CPF’ e ‘Fone’ de acordo com as informações fornecidas pelo usuário. O campo ‘Usuário Login’ será a palavra-chave utilizada para o acesso no sistema.
- No grupo ‘Tipo de Usuário’ é decidido qual será a área de atuação do usuário, deve-se marcar a caixa das atribuições correspondentes.
- No grupo ‘Informações da senha’ é onde se configura se a senha é ativa ou inativa, se o usuário está bloqueado (deve-se determinar o tempo de finalização do bloqueio), se terá verificação de dois fatores e uma possível data de expiração.
- No grupo ‘Informações padrão’ deve-se preencher o campo ‘Empresa padrão’ escolhendo entre filiais ou matriz. Configura-se também o campo ‘Parceiro’ que permite vincular o usuário cadastrado à perfis como de cobradores, fornecedores e representantes.
- Empresas
Nessa aba é configurado as informações da empresa que o funcionário presta serviço. O campo ‘Empresa’ é pré-preenchido, copiando a informação do campo ‘Empresa padrão’ configurado anteriormente, basta clicar em cima para alterar.
É indicado marcar as caixas ‘Permite lançamento’ e ‘Trazer esta empresa selecionada’ para que o usuário consiga atuar corretamente em suas funções.
- Grupo
Nessa aba é selecionado o grupo de permissões que o usuário faz parte. Um demonstrativo de como configurar os grupos pode ser verificar aqui. Caso já tenha configurado, basta escolher o grupo para qual o usuário será vinculado.
- Caixas
Nessa aba é configurado qual caixa o usuário terá acesso, e qual nível será esse acesso. Essa configuração pode ser feita também pela rotina ‘439 – Cadastro Caixa Venda.
- Segurança
Nessa aba é configurado quais endereços de IP o usuário poderá realizar o acesso. Caso não configure nenhuma, poderá realizar o acesso de qualquer máquina.
- Limites para Liberação
Nessa aba é configurado os limites de desconto por evento.
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- Evento escolhe quando a permissão será aplicada.
- Tipo evento determina se esse desconto será em valor fixo ou percentual.
- Tipo Limite determina se esse desconto pode ser realizado mensalmente ou por evento.
- Valor limite determina qual será o valor fixo máximo, ou porcentagem máxima de desconto.
Também escolha se será enviado Email e/ou SMS